+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Координация документооборота это

В настоящее время бизнес-консультант. Ведет ряд своих проектов в области информационных технологий и ресурсосбережения. Заслуженный экономист РФ. В середине х численность бухгалтеров в подразделениях и в организациях КАМАЗа составляла более человек.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.

Координация документооборота это

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Положение об Отделе координации документооборота и контроля исполнения поручений. Отдел координации документооборота и контроля исполнения поручений Управления делами Федерального казначейства далее - Отдел является структурным подразделением Управления делами Федерального казначейства далее - Управление , созданным в целях обеспечения реализации полномочий Федерального казначейства в области функционирования единой системы организации делопроизводства и архивного обеспечения, организации и контроля документооборота, контроля за исполнением поручений в Федеральном казначействе.

Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом Федерального казначейства. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом полномочий, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник Отдела. Ответственность сотрудников Отдела устанавливается должностными регламентами. Приказ Федерального казначейства от 1 февраля г. Личный кабинет. Личный кабинет Вход для клиентов ИТС.

Обработка радиолокационной информации Настройка и тестирование аппаратных блоков Комплекс имитации в условиях заданной фоноцелевой и помеховой обстановки Комплекс отображения радиолокационной информации ОРЛИН.

Поскольку четких правил составления графика документооборота не существует, предлагаем рассмотреть принципы его составления на примере графика документооборота кадровой службы. Это структурное подразделение было выбрано в качестве примера, поскольку взаимодействует практически со всеми отделами предприятия.

Любое предприятие фиксирует свою деятельность в различного рода документах. Процесс прохождения документов в установленной последовательности с момента их появления до сдачи в архив называется документооборотом. Количество всех документов за год составляет объем документооборота предприятия, который учитывается при расчете численности персонала аппарата управления, расчете должностных окладов работников, применении средств механизации и автоматизации делопроизводства.

График документооборота предприятия составляется на основании графиков документооборота его подразделений. Можно утверждать, что по сути он состоит из графиков документооборота подразделений предприятия. Что касается таких документов, как приказы, то их количество на предприятии может давать представление о загруженности всего управленческого аппарата, в частности кадровой службы и бухгалтерии ведь им приходится иметь дело с большим количеством приказов. Кадровики общаются со всеми без исключения подразделениями предприятия.

И это далеко не полный перечень. Особое взаимодействие у работников кадровой службы складывается с бухгалтерией. Между этими отделами осуществляется основной обмен документами. Поэтому очень важно, чтобы маршрут документов на предприятии был четко прописан, и условия прохождения документов выполнялись всеми ответственными лицами.

Например, к процессам со сложным документооборотом относится оформление командировок и авансовых отчетов. Первым занимается, как правило, канцелярия или кадровая служба, вторым — бухгалтерия.

Здесь важно четко обозначить последовательность действий:. Кадровые службы ежегодно оформляют и получают множество документов, которые иногда теряются, не вовремя исполняются, небрежно хранятся.

Избежать подобных неприятностей поможет специально организованная на предприятии система документооборота. Поскольку единой системы документооборота не существует, каждое предприятие может разработать подобную систему самостоятельно с учетом специфики своей деятельности. Разработка механизма управления документооборотом обеспечивает:. Многие вопросы, связанные с движением потока документов входящие, исходящие и внутренние , решаются с помощью графика документооборота.

Форма графика документооборота кадровой службы как и любой другой не отражена в нормативно-правовых актах. На практике сложились определенные правила составления графика документооборота. Приложение 1. Как правило, графики разрабатываются руководителями подразделений, а утверждаются руководителем предприятия.

При этом график должен устанавливать рациональный документооборот, т. Приложение 2. Ответственность за соблюдение графика, т. Для оперативной работы с графиками каждому исполнителю под роспись вручается выписка из графика, в которой перечисляются документы, относящиеся к его сфере деятельности, прописываются сроки их представления и выполнения, а также указываются подразделения предприятия, в которые направляются документы.

График документооборота должен соответствовать не только действующему законодательству, но и локальным актам предприятия, например, разработанным на предприятии должностным инструкциям.

Сроки прохождения документов и сроки, установленные КЗоТ. Движение первичных документов в кадровой службе регламентируется графиком документооборота. Чтобы вовремя обеспечивать бухгалтерию, руководство и работников необходимыми документами, следует рассчитать, сколько времени займет их подготовка, и учитывать сроки, установленные законодательством, на действия относительно кадров, основывающиеся на этих документах.

Например, в трудовом законодательстве установлены:. Все эти функции бухгалтерии и кадровой службы сопровождаются оформлением различного рода документов. Поэтому руководителю кадровой службы целесообразно оформить и утвердить график документооборота, руководствуясь действующим трудовым законодательством, не нарушая сроков для той или иной функции , установленных КЗоТ.

Немаловажный момент в системе документооборота — это координация обмена документами различных подразделений. А процесс взаимодействия и обмена информацией на предприятии всегда непрерывный. С помощью графика документооборота можно разрешить многие вопросы, связанные с движением документов. Составленный график дает право требовать представления документов в установленные сроки. Ведение и строгое соблюдение графика документооборота позволит наладить и упорядочить рабочий процесс, будет способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии.

Роль кадровой службы в документообороте предприятия Кадровики общаются со всеми без исключения подразделениями предприятия. Кадровая служба и бухгалтерия Особое взаимодействие у работников кадровой службы складывается с бухгалтерией. Здесь важно четко обозначить последовательность действий: в какие сроки после оформления служебного задания работника должны представить документы в кадровую службу; в какой срок кадровая служба оформляет приказ о командировке и командировочное удостоверение; в какой срок кадровая служба передает в бухгалтерию приказ о направлении в командировку для расчета положенных работнику выплат.

Система документооборота на предприятии Поскольку единой системы документооборота не существует, каждое предприятие может разработать подобную систему самостоятельно с учетом специфики своей деятельности.

Разработка механизма управления документооборотом обеспечивает: стабильность работы всех служб предприятия; четкость движения и оперативность обработки документов; своевременность принятия управленческих решений. График документооборота кадровой службы Многие вопросы, связанные с движением потока документов входящие, исходящие и внутренние , решаются с помощью графика документооборота. Приложение 1 5.

Коваль Дата Главный бухгалтер Сидорова С. Сидорова Дата Юрисконсульт Ярцева З. В график должны быть включены документы как поступающие в кадровую службу, так и исходящие, а также внутренние документы. По каждому документу график документооборота должен содержать следующие разделы: порядок создания документа количество экземпляров, ответственные за выписку, ответственные за оформление, ответственные за исполнение, срок исполнения ; порядок проверки документа ответственные за проверку, кто представляет на проверку, порядок представления, срок представления ; порядок обработки документа исполнитель, срок исполнения, контроль исполнения ; порядок передачи документа в архив исполнитель, срок исполнения.

Особенности работы с графиком документооборота Для оперативной работы с графиками каждому исполнителю под роспись вручается выписка из графика, в которой перечисляются документы, относящиеся к его сфере деятельности, прописываются сроки их представления и выполнения, а также указываются подразделения предприятия, в которые направляются документы.

Сроки прохождения документов и сроки, установленные КЗоТ Движение первичных документов в кадровой службе регламентируется графиком документооборота.

Например, в трудовом законодательстве установлены: сроки выдачи заработной платы ст. Размещение рекламы на портале. Добро пожаловать. Мониторинг законодательства. Библиотека статей. Поиск и отбор персонала. Обучение и развитие персонала. Мотивация персонала. Адаптация персонала. Корпоративная культура. Практическая психология. Инструменты HR-менеджера. Управление компанией. Технологии управления. Профессиональная классификация.

Безопасность компании. Трудовое законодательство. Практика кадровика. Нормативная база. Образцы документов. Книжная полка. Кто есть кто. Алфавитный указатель. Тематический указатель. Наши партнеры. Новые материалы. Не проси — спроси: навык задавать правильные вопросы. Подписаться на рассылку.

Календарь событий. Июль Все события. Источник: HR-Лига. Отправить другу Версия для печати. Штатний розпис: розроблення, форма, поради, приклади. Нюансы расчета зарплаты в примерах. Несчастный случай непроизводственного характера.

Координация в бухгалтерии

О документообороте в организации. Любая организация процесс осуществления своей деятельности в том числе в финансовой, кадровой, юридической, производственной и иных сферах отражает в различного рода документах. Важно уделять внимание локальным документам на всех этапах жизненного цикла предприятия - от государственной регистрации, непосредственного осуществления хозяйственной деятельности, заключения договоров с контрагентами и до прекращения деятельности фирмы. В настоящей статье мы расскажем о том, что представляет собой график документооборота, для кого он составляется и кем утверждается, в каких направлениях деятельности организации такой график необходим и какое имеет значение для повышения производительности и упорядочения рабочего процесса. Письменные документы принимаются инспекторами и судьями как наиболее достоверные доказательства совершения каких-либо юридически значимых действий. Исследованию бумаг в любом споре придают первостепенное значение.

СГСДОУ – это комплекс основных положений, регламентирующих правила, нормативы и рекомендации по ведению делопроизводства в учреждениях.

О документообороте в организации

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Процедура согласования наиболее значимых документов распорядительных документов, писем, договоров должна быть закреплена в инструкции по делопроизводству. Индивидуальные инструкции по делопроизводству утверждаются руководителями федеральных органов исполнительной власти после согласования с Федеральным архивным агентством. Напомним, что до сих пор сведения о гражданах, находящихся на территории России, накапливались разрознено в отраслевых базах данных. Приложениями являются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Приложения визируются руководителем органа, внесшего проект. Печатается от левой границы текстового поля.

Готовое резюме. Автоподнятие резюме. Рассылка в агентства. Хочу у вас работать. Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере.

Электронный документооборот в организации позволяет оптимизировать процесс работы с документами на всех стадиях: от составления проекта до утверждения и отправки готового экземпляра. Как внедрить систему электронного документооборота в организации и какова специфика его применения в различных подразделениях компании, расскажем в нашем материале.

Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться! Вопрос: окончание — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное? Ру — Карта слов и выражений русского языка Научи бота! Дорогие читатели!

В настоящее время бизнес-консультант. Ведет ряд своих проектов в области информационных технологий и ресурсосбережения. Заслуженный экономист РФ. В середине х численность бухгалтеров в подразделениях и в организациях КАМАЗа составляла более человек. Дорогие читатели!

Координация - это часть любой системы управления, которая в бухгалтерии, – это эффективная система документооборота.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Положение об Отделе координации документооборота и контроля исполнения поручений. Отдел координации документооборота и контроля исполнения поручений Управления делами Федерального казначейства далее - Отдел является структурным подразделением Управления делами Федерального казначейства далее - Управление , созданным в целях обеспечения реализации полномочий Федерального казначейства в области функционирования единой системы организации делопроизводства и архивного обеспечения, организации и контроля документооборота, контроля за исполнением поручений в Федеральном казначействе. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом Федерального казначейства.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. СГСДОУ — это комплекс основных положений, регламентирующих правила, нормативы и рекомендации по ведению делопроизводства в учреждениях начиная с момента поступления или создания до сдачи документов в архив. Для выбора оптимальных маршрутов движения документов на предприятии разрабатываются рациональные маршрутно-технологические схемы движения и обработки основных видов документов. Схемы позволяют определить места операций по их обработке. Функции делопроизводства можно определить количественными параметрами, с помощью которых оценивается общий объем работ по их реализации. Следовательно, письменное предупреждение о предстоящем сокращении численности или штата работников в суде будет служить безусловным доказательством того, что работник был извещен о факте сокращения, а трудовые отношения прекратятся с конкретной даты.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Делопроизводство. Лекция 10. Документооборот: основные этапы
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.